Setelah menggunakan sistem Epicor ERP selama lebih dari 5 tahun dengan On Premise Environment, dengan skala data yang begitu besar dan populasi data yang begitu signifikan, sistem Epicor ERP tidak berjalan optimal seperti yang seharusnya pada beberapa tahun saat awal sistem diimplementasikan.
Berdasarkan kondisi terkait, manajemen PT Tunas Ridean tidak tinggal diam dan melakukan pengkajian atas beberapa solusi yang sekiranya dapat mengoptimalkan kembali performa sistem Epicor ERP.
Dari beberapa solusi yang dicetuskan, manajamen sepakat pada satu solusi yang paling pas untuk meningkatkan kembali performa sistem Epicor ERP, yaitu melakukan migrasi dari On Premise Environment (Offline/Local Based) ke Cloud Environment (Online/Third Party Managed Architecture).
Dengan diputuskannya pilihan untuk melakukan migrasi sistem dari On Premise ke Cloud, pihak Tunas Ridean melakukan kolaborasi dengan pihak Amazon selaku Cloud Environment Provider dan pihak Rajawali Adikarya selaku Epicor ERP Implementor & PIC migrasi sistem.
Proses migrasi dimulai dengan persiapan infrastruktur secara menyeluruh pada sisi Amazon Web Service, mulai dari Physical Server, Global Access hingga Hostname Pointing.
Setelah infrastruktur selesai disiapkan, pihak Rajawali Adikarya mulai melakukan proses migrasi, mulai dari proses instalasi Epicor App Server, Database Generate, System Configuration, Client App Installation, Interface, Customization & Report Deployment hingga Data Map & Migration.
Salah satu tantangan terbesar yang dialami saat proses migrasi, adalah kondisi dimana masih dibutuhkannya akses secara Parallel Environment/Data Source, seperti Interface yang membaca sumber data pada On Premise Server permasing-masing Frontline, hingga Report dengan kompleksitas tinggi yang melakukan data visualisasi dengan Multiple Database (Cloud Epicor ERP & On Premise CPM Application), namun hal ini tetap dapat dideliver dengan baik.
Meskipun proses migrasi cukup kompleks karena banyaknya komponen yang perlu di Deploy, proses migrasi tetap dapat diselesaikan oleh pihak Rajawali Adikarya dengan waktu yang relatif cepat, yaitu dalam waktu 1 bulan saja, sesuai requirement pihak Tunas Ridean.
Setelah proses migrasi selesai dilakukan, pihak Rajawali Adikarya tetap melakukan Full Support terkait seluruh proses pada sistem Epicor ERP yang sudah berjalan secara Cloud Based, mulai dari memastikan seluruh interface berjalan sesuai workflow, seluruh report menghasilkan data yang sesuai, hingga proses Period Closing berjalan dengan lancar.
Implementor ERP di Indonesia Epicor Indonesia Epicor Implementer Epicor Implementation SAP distribusi elektronik SAP distribusi medical devices SAP Industri Makanan Minuman SAP Logam Machinery ERP distribusi medical devices ERP Logam Machinery Microsoft Dynamic distribusi elektronik Microsoft Dynamics Industri Makanan Minuman Oracle distribusi elektronik Oracle distribusi medical devices Oracle Logam Machinery Financial Planing & Budgeting Software Financial Budget Planing Application Financial Consolidation Software Financial Consolidation Application EAM Implementation EAM Implementer MAXIMO Implementation MAXIMO Implementer
Kontributor : Indra Agra M, Technical Consultant of Rajawali Adikarya