DEFINISI ERP
Sistem Enterprise Resourcse Planning (ERP) adalah sistem manajemen bisnis terintegrasi yang mencakup area fungsional perusahaan seperti Logistik, Produksi, Keuangan, Akuntansi, dan Sumber Daya Manusia. Ini mengatur dan mengintegrasikan proses operasi dan arus informasi untuk memanfaatkan sumber daya secara optimal seperti manusia, material, uang, dan mesin.
Yang pasti akan didapatkan dalam penerapan Enterprise Resources Planning (ERP) adalah satu basis data, satu aplikasi, dan satu antarmuka pengguna untuk seluruh perusahaan, di mana sistem yang dulunya berbeda mengatur manufaktur, distribusi, keuangan, dan penjualan, sebagai bagian dari proses yang saling terkait yang membentuk bisnis
ERP telah berkembang dari sistem yang dikenal sebagai sistem MRPII (Manufacturing Requirement planning) dengan integrasi informasi antara Vendor, Pelanggan dan Produsen menggunakan jaringan seperti LAN, WAN dan INTERNET dll.
Sistem MRPII kembali berevolusi dari sistem MRP (Material Requirement Planning). MRP adalah teknik yang meledakkan permintaan produk akhir yang diperoleh dari Jadwal Produksi Induk (MPS) untuk struktur produk tertentu yang diambil dari Bill of Material (BOM) ke dalam jadwal pesanan yang direncanakan dengan mempertimbangkan persediaan yang ada.
MRPII memiliki sejumlah kelemahan.
- Masalah utamanya adalah belum mampu secara efektif mengintegrasikan area fungsional yang berbeda untuk berbagi sumber daya secara efektif.
- Sistem aplikasi tradisional, yang umumnya digunakan oleh organisasi, memperlakukan setiap transaksi secara terpisah
- Mereka dibangun di sekitar batas-batas kuat dari fungsi spesifik yang dimaksudkan untuk dipenuhi oleh aplikasi tertentu.
Teknologi pendukung dari ERP antara lain:
- Tidak mungkin memikirkan sistem ERP tanpa infrastruktur teknologi informasi yang canggih.
- Dikatakan bahwa sistem ERP sebelumnya dibangun hanya untuk bekerja dengan komputer mainframe besar.
- Era baru PC, munculnya teknologi client server dan Relational Database Management Systems (RDBMS) yang dapat diskalakan
- Sebagian besar sistem ERP memanfaatkan kekuatan Arsitektur Server Klien Tiga Tingkat.
- Teknologi pendukung penting lainnya untuk sistem ERP adalah Workflow, Work group, Group Ware, Electronic Data Interchange (EDI), Internet, Intranet, Data warehousing, dll.
Karakteristik ERP:
Setiap sistem harus memiliki beberapa karakteristik kunci untuk memenuhi syarat untuk solusi ERP yang benar. Fitur-fitur ini adalah:
- Fleksibilitas: Sistem ERP harus fleksibel untuk menanggapi perubahan kebutuhan perusahaan. Teknologi server klien memungkinkan ERP untuk berjalan di berbagai ujung belakang basis data melalui Open Database Connectivity (ODBC).
- Modular & Terbuka: Sistem ERP harus memiliki arsitektur sistem terbuka. Ini berarti bahwa modul apa pun dapat dihubungkan atau dilepas kapan pun diperlukan tanpa memengaruhi modul lainnya.
Ini harus mendukung beberapa platform perangkat keras untuk perusahaan yang memiliki kumpulan sistem yang heterogen. Itu harus mendukung beberapa add-on pihak ketiga juga.
- Komprehensif: Harus dapat mendukung berbagai fungsi organisasi dan harus sesuai untuk berbagai organisasi bisnis.
- Praktik Bisnis Terbaik: Ini harus memiliki kumpulan proses bisnis terbaik yang berlaku di seluruh dunia. Paket ERP memaksakan logikanya sendiri pada strategi, budaya, dan organisasi perusahaan.
Fitur ERP
Beberapa fitur utama ERP dan apa yang dapat dilakukan ERP untuk sistem bisnis adalah:
- ERP menyediakan fasilitas multi-platform, multi-fasilitas, multi-mode manufaktur, multi-mata uang, dan multi-bahasa.
- Ini mendukung kegiatan perencanaan strategis dan bisnis, perencanaan operasional dan kegiatan pelaksanaan, penciptaan Bahan dan Sumber Daya.
- ERP mencakup semua area fungsional seperti manufaktur, penjualan dan distribusi, hutang, piutang, inventaris, akun, sumber daya manusia, pembelian, dll.
- ERP melakukan aktivitas inti dan meningkatkan layanan pelanggan, sehingga meningkatkan citra perusahaan.
- ERP menjembatani kesenjangan informasi di seluruh organisasi.
- ERP menyediakan integrasi sistem yang lengkap tidak hanya lintas departemen tetapi juga lintas perusahaan di bawah manajemen yang sama.
- ERP adalah solusi untuk manajemen proyek yang lebih baik.
- ERP memungkinkan pengenalan otomatis teknologi terbaru seperti Electronic Fund Transfer (EFT), Electronic Data Interchange (EDI), Internet, Intranet, Video conferencing, E-Commerce dll.
- ERP menghilangkan sebagian besar masalah bisnis seperti kekurangan bahan, peningkatan produktivitas, layanan pelanggan, manajemen kas, masalah inventaris, masalah kualitas, pengiriman yang cepat, dll.
- ERP menyediakan alat bisnis yang cerdas seperti sistem pendukung keputusan, sistem informasi eksekutif, penambangan data, dan sistem kerja yang mudah untuk memungkinkan keputusan yang lebih baik.
Mengapa Perusahaan Harus Melakukan Penerapan ERP
- Integrasikan informasi keuangan: Saat CEO mencoba memahami kinerja perusahaan secara keseluruhan, dia mungkin menemukan banyak versi kebenaran yang berbeda. ERP menciptakan satu versi kebenaran data yang tidak dapat dipertanyakan karena semua orang menggunakan sistem yang sama.
- Mengintegrasikan informasi pesanan pelanggan: Sistem ERP dapat menjadi tempat tinggal pesanan pelanggan dari saat perwakilan layanan pelanggan menerimanya hingga dok pemuatan mengirimkan barang dagangan dan keuangan mengirimkan faktur. Dengan memiliki informasi ini dalam satu sistem perangkat lunak, perusahaan dapat melacak pesanan dengan lebih mudah, dan mengoordinasikan pembuatan, inventaris, dan pengiriman di antara banyak lokasi berbeda secara bersamaan.
- Menstandarkan dan mempercepat proses manufaktur: Perusahaan manufaktur -terutama yang memiliki keinginan untuk merger dan akuisisi—sering kali menemukan bahwa beberapa unit bisnis di seluruh perusahaan melakukan transaksi/pencatatan/laporan yang sama menggunakan metode dan sistem komputer yang berbeda. Sistem ERP hadir dengan metode standar untuk mengotomatisasi beberapa langkah proses manufaktur.
- Kurangi persediaan: ERP membantu proses manufaktur mengalir lebih lancar, dan meningkatkan visibilitas proses pemenuhan pesanan di dalam perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan berkurangnya persediaan bahan yang digunakan untuk membuat produk (persediaan barang dalam proses), dan dapat membantu pengguna merencanakan pengiriman ke pelanggan dengan lebih baik, mengurangi persediaan barang jadi di gudang dan dok pengiriman.
- Standarisasi informasi SDM: Khususnya di perusahaan dengan beberapa unit bisnis, SDM mungkin tidak memiliki metode sederhana dan terpadu untuk melacak waktu karyawan dan berkomunikasi dengan mereka tentang manfaat dan layanan. ERP dapat memperbaikinya.
Manfaat ERP:
Berikut adalah beberapa manfaat yang mereka peroleh dengan menerapkan paket ERP:
- Meningkatkan produktivitas operasional kerja dan menghilangkan ketergantungan pada personel.
- Mengurangi dokumen kertas dengan menyediakan format online untuk memasukkan dan mengambil informasi dengan cepat.
- Meningkatkan ketepatan waktu informasi dengan mengizinkan posting harian, bukan bulanan.
- Keakuratan informasi yang lebih baik dengan konten yang terperinci, penyajian yang lebih baik, memuaskan bagi auditor.
- Kontrol biaya yang ditingkatkan.
- Respon dan tindak lanjut yang lebih cepat pada pelanggan.
- Monitoring atas data dan transaksi yang lebih baik dan lebih cepat.
- Memungkinkan respons cepat terhadap perubahan dalam operasi bisnis dan kondisi pasar.
- Membantu mencapai keunggulan kompetitif dengan meningkatkan proses bisnisnya.
- Menyediakan database pelanggan terpadu yang dapat digunakan oleh semua aplikasi.
- Meningkatkan operasi Internasional dengan mendukung berbagai struktur pajak, skema faktur, berbagai mata uang, akuntansi dan bahasa beberapa periode.
- Meningkatkan akses dan manajemen informasi di seluruh perusahaan.
SAP distribusi elektronik SAP distribusi medical devices SAP Industri Makanan Minuman SAP Logam Machinery ERP distribusi medical devices ERP Logam Machinery Microsoft Dynamic distribusi elektronik Microsoft Dynamics Industri Makanan Minuman Oracle distribusi elektronik Oracle distribusi medical devices Oracle Logam Machinery Financial Planing & Budgeting Software Financial Budget Planing Application Financial Consolidation Software Financial Consolidation Application EAM Implementation EAM Implementer MAXIMO Implementation MAXIMO Implementer Implementor ERP di Indonesia Epicor Indonesia Epicor Implementer Epicor Implementation
Kontributor : Tjahjo Dirgantoro, CEO of PT. Rajawali Adikarya