GO-LIVE PROJECT ERP IMPLEMENTATION EPICOR 10

Sesuai dengan jadwal yang ditetapkan di awal project dimana pada 12 Januari 2016 merupakan Go-Live untuk Implementasi Epicor 10 dan interface dengan front-line. Tepat pada tanggal tersebut, dikirimkanlah announcment melalui email oleh IT kepada seluruh karyawan TUNAS yang menyatakan bahwa Epicor telah secara efektif dapat diterapkan secara operasional di lingkungan TUNAS, khususnya di area Financial Accounting sebagai sistem back-end pengganti sistem sebelumnya (SUN) yang sudah tidak digunakan lagi. Karena satu dan lain hal dimana peresmian tidak dapat dilakukan pada tanggal yang sama, maka acara peresmian Go-Live (go-live ceremony) dilaksanakan pada Kamis 14 Januari 2016, yang bertempat di Ruang Integrity, PT Tunas Ridean, Tbk. Acara peresmian go-Live Epicor ini dihadiri oleh CFO sekaligus sebagai project sponsor dari pihak TUNAS, perwakilan project sponsor dari Epicor dan RAK, Project Management dari kedua pihak, TUNAS dan RAK, Key User Expert TUNAS, serta seluruh team project dari kedua pihak, TUNAS dan RAK.

Epicor. Epicor Indonesia. Epicor Implementor. ERP Indonesia. ERP Small Medium. ERP Implementor. Small Medium ERP. Small Medium ERP Software. Small Medium ERP Implementor. ERP Implementer. ERP Implementation. Epicor Implementer. Epicor Implementation. Small Medium ERP Implementer. Small Medium ERP Implementation. ERP Manufacturing Software. ERP Manufacturing Systems. ERP for Manufacturing. ERP for Manufacturing Industry. ERP Distribution Software. ERP Distribution Systems. ERP for Distribution. ERP in Distributon. ERP for Distribution Industry. ERP Financial Software. ERP Financial Systems. ERP for Financial. ERP in Financial. ERP for Financial Industry. ERP EPC Software. ERP EPC Systems. ERP for EPC Companies. ERP for EPC Industry. ERP Solution for EPC Companies. Budget Planning. E-Budgeting. Financial Consolidation Software. SAP Indonesia. SAP Implementor. SAP Implementer. SAP Implementation. SAP ERP.

Agenda pada kegiatan tersebut adalah pelaporan mengenai kesiapan Go-Live oleh PM Epicor RAK, kemudian pelaporan mengenai achievement dan improvement yang sudah dihasilkan dari kegiatan implementasi Epicor, dan kemudian acara ditutup dengan peresmian dan arahan dari CFO dan sekaligus Project Sponsor dari TUNAS. PM Epicor RAK melaporkan mengenai progress project secara keseluruhan, kesiapan Go-live dari berbagai aspek, pencapaian project, continuous improvement, penerapan change management, serta rencana kegiatan untuk go-live support. Sedangkan PM TUNAS melaporkan mengenai beberapa enhacement dan improvement yang sudah dicapai dan akan diterapkan setelah go-live Epicor, prosedur dan kebijakan baru yang diterapkan, rencana kerja penerapan Epicor secara optimal, serta target month end closing pertama (Januari 2016) yang diharapkan lebih cepat dan efektif dalam pelaksanaannya.

Pada akhirnya, go-live diresmikan oleh CFO yang sekaligus merupakan Project Sponsor TUNAS. Pada kesempatan tersebut disampaikan arahan-arahan terkait produktivitas, efektifitas dan efisiensi dalam bekerja terkait dengan penggunaan sistem Epicor yang baru. Sedikit atau banyak, perubahan cara bekerja harus dilakukan menyesuaikan dengan fungsionalitas sistem dan proses bisnis yang baru, yang tujuannya menghasilkan output yang cepat dan akurat dengan proses bekerja yang efektif. Disampaikan juga apresiasi yaang tinggi kepada team project yang memilliki kerjasama yang sangat baik sehingga dapat mencapai target go-live project dengan tepat waktu, sesuai dengan arahan manajemen.

Dengan sudah go-live nya Epicor sebagai back-end system di TUNAS, dengan demikian sudah efektif pula penerapan Epicor secara operasional di lingkungan kerja Accounting, Tax, & Budget. Sebagai sarana untuk mengawal kegiatan pengoperasian sistem Epicor oleh user, akan dilakukan kegiatan Go-Live Support yang bertujuan untuk memastikan seluruh User dapat mengoperasikan sistem Epicor dengan baik sesuai prosedur yang berlaku serta memastikan sistem yang dipergunakan tidak terdapat error.

Sebagai sarana untuk bisa mencapai target pelaksanaan month end closing lebih cepat, selain data operasional yang sudah masuk secara otomatis dan harian dari front-line ke Epicor, lebih lanjut diperlukan juga proses review dan analisa data operasional tersebut secara harian oleh para penanggungajawab data (Supervisor) di masing-masing perusahaan. Hal ini untuk menghindari menumpuknya seluruh proses di akhir bulan, yang akan membuat proses kembali menjadi lebih lama. Selanjutnya, untuk dapat mengendalikan dan memonitor kegiatan tersebut secara terstruktur, diperlukan proses evaluasi secara reguler atas hasil review dan analisa data dari para Supervisor, kepada para pihak yang terkait, serta manajemen proyek.