Salah satu hambatan dalam produktivitas kerja adalah minimnya kemampuan kita untuk terus berkonsentrasi pada hal yang sedang dikerjakan, yang pada akhirnya membuat tanggung jawab menjadi terbengkalai.
Banyak sekali hal yang dapat mengganggu konsentrasi seseorang, seperti pikiran, lingkungan, dan juga dunia sosmed yang semakin merajalela.
Selain untuk meningkatkan produktivitas bekerja, dengan meningkatkan fokus dapat membuat kita lebih mudah memperlajari hal-hal baru dan beradaptasi dengan baik disegala situasi.
Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk melatih dan meningkatkan konsentrasi saat sedang bekerja :
- Menuliskan Tujuan
Hal ini dikarenakan menuliskan sesuatu dapat membuat seseorang lebih bertanggung jawab terhadap tujuannya.
Cara ini juga dapat membantu seseorang menemukan jalan keluar saat menghadapi masalah.
2. Gunakan Rumus SMART
Jika masalah kurang fokus kerja dikarenakan tugas yang terasa terlalu rumit, Anda dapat memecah langkah-langah menjadi tugas yang lebih kecil dengan rumus SMART, yaitu:
- Spesifik : Apa yang sebenarnya perlu dilakukan?
- Measurable : Bagaimana mengukur kemajuan pekerjaanmu?
- Achievable : Apakah tujuanmu realistis dan dapat dilakukan sebelum batas waktu?
- Relevan : Apakah tujuanmu sesuai dengan rencana keseluruhan?
- Timely : Kapan pekerjaan harus dimulai dan selesai?
3. Memberikan Jeda Teknologi
Pengalih perhatian yang umum terjadi adalah gangguan teknologi seperti Telepon dari orang lain, Notifikasi chatting ataupun dari Sosial Media.
Mengutip dari American Psychologycal Associaton, Larry Rosen, seorang profesor emeritus psikologi di California State University memberikan solusi untuk mengembalikan fokus kerja yaitu berupa technology break atau jeda teknologi. Caranya adalah dengan mengambil rehat sejenak untuk membuka ponsel setelah 15 menit bekerja tanpa gangguan.
Agar terhindar dari gangguan selama waktu bekerja, Anda dapat mematikan, menyetel ponsel dalam mode senyap atau membalik layar ponsel menghadap ke bawah. Setelah berhasil fokus kerja selama 15 menit, Anda bisa menambah rentang perhatian lebih lama sebelum melakukan jeda teknologi.
Umumnya konsentrasi kerja dapat berkurang setelah sekitar 30 menit. Maka penting untuk beristirahat sejenak agar tetap bisa fokus kerja. Terlebih lagi, tidak jarang jeda teknologi hanya dibutuhkan selama beberapa detik atau menit saja untuk bisa tetap fokus kerja.
4. Stop Multitasking
Tidak semua orang memiliki kemampuan untuk mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus. Berusaha mengerjakan banyak tugas dalam satu waktu justru dapat mengurangi produktivitas.
Agar kamu bisa fokus bekerja, sebaiknya selesaikan pekerjaan satu per satu dan fokus untuk menyelesaikan satu pekerjaan sebelum beralih mengerjakan pekerjaan yang lain.
5. Mempersiapkan Tempat Kamu Bekerja
Memilih waktu dan tempat yang tepat untuk bekerja adalah hal dapat mempengaruhi produktivitas kamu saat bekerja. tempat yang berisik dan tidak nyaman pastinya akan membuat kamu tidak dapat fokus dengan apa yang sedang kamu lakukan. Minum Kopi
Salah satu cara agar fokus kerja yang sederhana adalah dengan minum kopi atau minuman berkafein lainnya dalam dosis kecil. Minum kopi dinilai berpotensi meningkatkan fungsi kognitif. Tetapi jika terlalu banyak, maka dapat menyebabkan kecemasan yang mengurangi fokus kerja.
Implementor ERP di Indonesia Epicor Indonesia Epicor Implementer Epicor Implementation Ellipse ERP HRM Software Application HCM Software Application Syspro Implementer Syspro Indonesia Small Medium ERP Implementer General Construction Software EPC Software Application EPC QAD Distribusi elektronik Oracle Distribusi Elektronik QAD Distribusi elektronik SAP Distribusi medical devices SAP Industri Makanan Minuman Oracle Industri Makanan Minuman SAP QAD EPC QAD ERP Indonesia QAD distribusi elektronik QAD Elektronik
Kontributor : Muhammad Faris, Digital Marketing of PT. Rajawali Adikarya