Go-Live Ellipse Implementation PT Jhonlin Marine Lines (JML)

Sesuai dengan jadwal yang ditetapkan di awal project dimana pada 6 Februari 2017 merupakan Go-Live untuk Implementasi Ellipse PT Jhonlin Marine Lines (JML) untuk keseluruhan bidang (Finance & Accounting, Supply Chain, Work & Asset, dan Human Resources). Tepat pada tanggal tersebut, dikirimkanlah announcment melalui email oleh IT kepada seluruh karyawan JML dan Jhonlin Group (JG) yang menyatakan bahwa Ellipse telah secara efektif dapat diterapkan secara operasional di lingkungan JML sebagai pengganti sistem sebelumnya (stand-alone system) yang sudah tidak digunakan lagi. Acara peresmian Go-Live Ellipse JML ini dihadiri oleh CEO JG, CFO JG, CEO JML sekaligus sebagai project sponsor dari pihak JML, perwakilan project sponsor dari JG, JML dan RAK, Project Management dari kedua pihak (JG, JML dan RAK), Key User Expert JML, serta seluruh team project dari kedua pihak (JG, JML dan RAK).

ERP Indonesia. ERP Small Medium. ERP Implementor. Small Medium ERP. Small Medium ERP Software. Small Medium ERP Implementor. ERP Implementer. ERP Implementation. Epicor Implementer. Epicor Implementation. Small Medium ERP Implementer. Small Medium ERP Implementation.

Agenda pada kegiatan tersebut adalah pelaporan mengenai kesiapan Go-Live oleh PM Ellipse RAK, kemudian pelaporan mengenai achievement dan improvement yang sudah dihasilkan dari kegiatan implementasi Ellipse. PM Ellipse RAK melaporkan mengenai progress project secara keseluruhan, kesiapan Go-live dari berbagai aspek, pencapaian project, continuous improvement, penerapan change management, beberapa enhacement dan improvement yang sudah dicapai dan akan diterapkan setelah go-live Ellipse, serta rencana kegiatan untuk go-live support. Sedangkan PM JML melaporkan mengenai prosedur dan kebijakan baru yang diterapkan, rencana kerja penerapan Ellipse secara optimal, serta target month end closing pertama (Februari 2017) yang diharapkan lebih cepat dan efektif dalam pelaksanaannya.

Pada akhirnya, dilakukan peresmian Go-Live dan arahan dari CEO JG serta arahan dari CEO JML yang merupakan Project Sponsor dari JML. Pada kesempatan tersebut disampaikan arahan-arahan terkait produktivitas, efektifitas dan efisiensi dalam bekerja terkait dengan penggunaan sistem Ellipse yang baru. Sedikit atau banyak, perubahan cara bekerja harus dilakukan menyesuaikan dengan fungsionalitas sistem dan proses bisnis yang baru, yang tujuannya menghasilkan output yang cepat dan akurat dengan proses bekerja yang efektif. Disampaikan juga apresiasi yaang tinggi kepada team project yang memilliki kerjasama yang sangat baik sehingga dapat mencapai target go-live project dengan tepat waktu, sesuai dengan arahan manajemen. Dengan dilakukannya Go-Live Ellipse JML ini maka diharapkan sebagai langkah awal JML untuk masuk ke fase baru dalam optimalisasi proses bisnis, khususnya dalam proses Cost Control dan Operation Control, serta efektivitas dan produktifitas kerja. Kegiatan ini juga sekaligus sebagai tercapainya prasyarat untuk bisa dilakukannya tahapan kegiatan yang lebih besar, yaitu penerapan Financial Consolidation di PT Jhonlin Group (JG).

Sebagai sarana untuk bisa mencapai target pelaksanaan month end closing lebih cepat, selain data operasional yang harus masuk secara real-time, juga diperlukan juga proses review dan analisa data operasional tersebut secara harian oleh para penanggungajawab data (Supervisor) di masing-masing bidang/departemen. Hal ini untuk menghindari menumpuknya seluruh proses dan data di akhir bulan, yang akan membuat proses menjadi lebih lama. Selanjutnya, untuk dapat mengendalikan dan memonitor kegiatan tersebut secara terstruktur, diperlukan proses evaluasi secara reguler atas hasil review dan analisa data dari para Supervisor, kepada para pihak yang terkait, serta manajemen proyek.